Definire la quantità e il piano di rilascio
La lavorazione di precisione in piccoli lotti può riferirsi a dimensioni d'ordine diverse, quindi fornire la quantità richiesta invece di affidarsi a un'etichetta. Se i pezzi saranno rilasciati in fasi, elencare la quantità e i tempi per ciascun rilascio e chiedere al fornitore di confermare come si applica il preventivo.
Fornire informazioni controllate sui pezzi
Inviare il disegno e il modello attuali, il numero di parte, la revisione, il materiale, le unità e la finitura richiesta. Identificare le interfacce e le dimensioni critiche, l'ambito dell'ispezione e qualsiasi documento che deve accompagnare i pezzi. Risolvere le incongruenze del disegno prima di richiedere un preventivo.
Comprendere le ipotesi di setup e ordine ripetuto
Chiedere se sono inclusi programmazione, setup, attrezzaggio, ispezione, imballaggio e operazioni secondarie. Un ordine iniziale di piccole dimensioni e un successivo ordine ripetuto possono avere ipotesi di costo diverse; richiedere chiarezza su come vengono gestiti eventuali costi di setup o non ricorrenti.
Mantieni separate le revisioni future
Se il progetto cambia dopo il lotto iniziale, emetti una nuova revisione e conferma l'effetto su setup, ispezione e prezzo. Non dare per scontato che un preventivo per una revisione copra automaticamente un progetto modificato o un nuovo programma di consegna.
Confronta i preventivi in modo coerente
Confronta la stessa quantità, materiale, finitura, revisione, requisiti di accettazione, imballaggio e termini di consegna. Chiedi a ciascun fornitore di elencare le esclusioni e la validità del preventivo, in modo che le offerte possano essere esaminate su base omogenea.
