Определите количество и план выпуска
Мелкосерийная прецизионная обработка может означать разные размеры заказов, поэтому указывайте запрашиваемое количество, а не полагайтесь на обозначение. Если детали будут выпускаться поэтапно, перечислите количество и сроки для каждого этапа и попросите поставщика подтвердить, как применяется предложение.
Предоставьте контролируемую информацию о детали
Отправьте актуальный чертеж и модель, номер детали, редакцию, материал, единицы измерения и требуемую отделку. Определите критичные сопряжения и размеры, объем контроля и любые документы, которые должны сопровождать детали. Устраните несоответствия в чертеже до запроса предложения.
Понимайте допущения по наладке и повторным заказам
Спросите, включены ли программирование, наладка, оснастка, контроль, упаковка и дополнительные операции. Небольшой первоначальный заказ и последующий повторный заказ могут иметь разные допущения по затратам; запросите ясность в отношении того, как учитываются любые затраты на наладку или единовременные платежи.
Держите будущие ревизии отдельно
Если конструкция изменится после первоначальной партии, выпустите новую ревизию и подтвердите влияние на наладку, контроль и цену. Не предполагайте, что предложение по одной ревизии автоматически распространяется на изменённую конструкцию или новый график выпуска.
Сравнивайте предложения последовательно
Сравнивайте одинаковое количество, материал, отделку, ревизию, требования к приёмке, упаковку и условия поставки. Попросите каждого поставщика перечислить исключения и срок действия предложения, чтобы оферты можно было рассматривать на сопоставимой основе.
