Подготовьте комплект документов на деталь
- Актуальный чертёж и соответствующая модель с номером детали и ревизией.
- Одобренный материал и количество для каждой детали.
- Отделка или вторичные операции и поверхности, к которым они применяются.
- Критические размеры, базы и требуемые записи контроля.
Запросите чёткую разбивку цены
Попросите поставщика указать операции механической обработки, допущения по наладке или программированию, вторичную отделку, контроль, упаковку и условия доставки. В предложении должно быть указано, что включено, а что исключено, а не скрывать пробелы за единой итоговой суммой.
Сравнивайте на одинаковой коммерческой основе
При сравнении предложений используйте одинаковые количества, график поставки, материал, отделку, контроль, место доставки и запрашиваемую дату. Проверьте срок действия предложения и условия оплаты или доставки, если они важны для закупки.
Вопросы и альтернативы для рассмотрения
Попросите поставщика перечислить неясные позиции чертежа, предлагаемые замены или допущения по технологичности. Любое изменение материала, геометрии, допуска или приёмки требует одобрения ответственного органа по проектированию, прежде чем оно будет считаться частью предложения.
Подтвердите заказ перед производством
Приложите к заказу на закупку утверждённую редакцию и согласованный объём работ. Подтвердите количество, документы по контролю, упаковку и график поставки. Запросите новое предложение, если изменятся конструкция или условия заказа.
