Preparare il pacchetto della parte
- Disegno corrente e modello corrispondente con numero di parte e revisione.
- Materiale approvato e quantità per ciascun pezzo.
- Finitura o operazioni secondarie e le superfici a cui si applicano.
- Dimensioni critiche, datum e registrazioni di ispezione richieste.
Richiedi un dettaglio chiaro del prezzo
Chiedi al fornitore di indicare le operazioni di lavorazione, le ipotesi di allestimento o programmazione, la finitura secondaria, l'ispezione, l'imballaggio e le condizioni di spedizione. Un preventivo dovrebbe indicare ciò che è incluso e ciò che è escluso anziché nascondere le lacune dietro un unico totale.
Confronta la stessa base commerciale
Utilizzare quantità, programma di consegna, materiale, finitura, ispezione, luogo di consegna e data richiesta identici quando si confrontano le offerte. Verificare la validità del preventivo e le condizioni di pagamento o spedizione se rilevanti per l'acquisto.
Domande di revisione e alternative
Chiedere al fornitore di elencare gli elementi del disegno poco chiari, le sostituzioni proposte o le ipotesi di producibilità. Qualsiasi modifica a materiale, geometria, tolleranza o accettazione necessita dell'approvazione dell'autorità di progettazione responsabile prima di essere considerata parte del preventivo.
Confermare l'ordine prima della produzione
Allegare la revisione approvata e l'ambito concordato all'ordine di acquisto. Confermare quantità, documenti di ispezione, imballaggio e programma di consegna. Richiedere un nuovo preventivo se la progettazione o le condizioni dell'ordine cambiano.
