Figer la définition de la pièce avant les rééditions
Pour l'usinage de précision à grand volume, utiliser un numéro de pièce maîtrisé, la révision actuelle du plan et le modèle lorsqu'il est disponible. Préciser la matière, la quantité par lot, la finition et toute opération secondaire. Un jeu de fichiers cohérent aide à maintenir chaque devis et chaque lancement de production liés à la conception approuvée.
Convenir des modalités d'acceptation des pièces
Identifier les dimensions critiques, les références (datums), les exigences d'échantillonnage ou d'inspection, ainsi que les enregistrements qui doivent accompagner chaque commande. Les exigences d'acceptation doivent provenir du plan et des documents d'achat. Éviter d'appliquer une inspection spéciale à chaque caractéristique, sauf si la spécification de la pièce l'exige.
Gérer les modifications entre les rééditions
Définir comment les révisions de plan, les changements de matière ou les changements de finition seront approuvés et communiqués. Lorsqu'une révision modifie une caractéristique fonctionnelle, documenter son effet sur l'inspection ainsi que sur tout stock existant ou toute commande en cours. Les acheteurs et les fournisseurs doivent confirmer quelle révision s'applique avant chaque réédition.
Comparez l'ensemble du périmètre de production
Examinez les devis en utilisant les mêmes quantités annuelles ou par lot, le même calendrier de livraison, le même conditionnement, le même périmètre d'inspection et la même documentation. Demandez aux fournisseurs de préciser leurs hypothèses de capacité, les exclusions et toute condition de commande minimale plutôt que de se fier à une simple affirmation de volume.
Commencez par un examen de l'aptitude à la production
Avant de vous engager sur des commandes répétées, résolvez les questions en suspens sur les plans, confirmez le plan d'acceptation et assurez-vous que le calendrier et les quantités demandés sont convenus par écrit. La capacité de production réelle et les délais doivent être confirmés pour le projet spécifique.