Un'azienda di servizi di lavorazione meccanica può assumere ruoli diversi in una catena di fornitura. Per un ordine specifico, verificare l'entità contraente, dove verrà eseguito il lavoro quotato e quali operazioni l'azienda si assume la responsabilità di eseguire.
Esaminare il rapporto tra l'azienda e l'ordine
Identificare la persona giuridica che emetterà il preventivo e accetterà l'ordine di acquisto. Confermare il referente per le domande tecniche e gli aggiornamenti sulla consegna. Se un'altra azienda esegue un'operazione, chiedere chi la coordina e chi interviene in caso di problema.
Valutare la sua risposta al disegno
Fornire i file controllati, la revisione, il materiale, la quantità, la finitura e i requisiti di accettazione. Verificare se l'azienda solleva domande pertinenti e identifica le ipotesi invece di basarsi solo su ampie dichiarazioni di capacità.
Confermare l'ambito e le prove
Verificare la lavorazione inclusa, la lavorazione esterna, i registri di ispezione, l'imballaggio e le esclusioni. Quando il progetto richiede una certificazione, una tracciabilità o un rapporto di ispezione, richiedere le prove attuali e confermare che si applichino all'entità e al lavoro quotati.
Concordare le modifiche e l'accettazione
Individuare chi può approvare le revisioni di progettazione, le sostituzioni di materiale e le deroghe. Stabilire i criteri di accettazione e le responsabilità di consegna nel preventivo o nei documenti d'ordine.
Per un confronto delle offerte a parità di condizioni, utilizzare la checklist RFQ per fornitori CNC. Per i ruoli contrattuali e di approvazione, vedere servizi di lavorazione conto terzi.
Rendere la decisione tracciabile
Conservare insieme il preventivo selezionato, i dettagli del fornitore, la revisione del disegno approvata, il piano di ispezione e le condizioni di consegna, in modo che l'ordine abbia un'unica base chiara.