Verifica il sito dietro il preventivo
Quando ci si approvvigiona da una fabbrica di lavorazioni meccaniche automotive in Cina, confermare quale entità giuridica e quale sito fisico eseguiranno il lavoro. Un indirizzo web o un contatto commerciale non attestano la proprietà della fabbrica, la produzione interna né l'ubicazione di ciascuna operazione. Richiedere l'indirizzo produttivo e identificare eventuali partner o processi subappaltati.
Verificare se il sito è adatto al componente
Fornire il disegno, il materiale, la quantità e i requisiti di qualità, quindi chiedere al fornitore di illustrare il ciclo di lavorazione proposto presso il sito indicato. Confermare quali registrazioni di ispezione possono essere prodotte in quel sito e chi controlla i registri dei materiali e delle revisioni. Qualsiasi visita al sito, audit o verifica remota deve seguire i requisiti del programma dell'acquirente.
Chiarire i dettagli degli ordini transfrontalieri
- Confermare il venditore, il produttore e il soggetto pagatore.
- Specificare la qualità del materiale, la revisione del disegno e le sostituzioni approvate.
- Identificare le responsabilità doganali, di spedizione, di imballaggio e dei documenti di esportazione.
- Definire l'ispezione, la gestione delle non conformità e l'approvazione delle modifiche.
- Elencare le lavorazioni esterne e le evidenze richieste da ciascuna parte.
Utilizzare documenti anziché affermazioni generiche
Richiedere certificati o registri di qualità aggiornati solo quando sono necessari e verificarne entità, sito, ambito e validità. Non presumere che un fornitore sia un OEM automobilistico, certificato IATF o verticalmente integrato in base al titolo della pagina.
Per i criteri di selezione dei fornitori, vedere azienda di lavorazione meccanica per automotive. Per l'ambito dell'ordine, rivedere servizi di lavorazione CNC per il settore automobilistico.
Documentare l'accordo concordato
Prima del rilascio, registrare il sito di produzione effettivo, i ruoli di venditore e trasformatore, i registri richiesti e le responsabilità di spedizione. Ciò riduce le incomprensioni quando la produzione o la logistica cambiano.