Vérifier le site derrière le devis
Lors d'un approvisionnement auprès d'une usine d'usinage automobile en Chine, confirmez quelle entité juridique et quel site physique réaliseront les travaux. Une adresse de site web ou un contact commercial ne prouve pas la propriété de l'usine, la production interne ni l'emplacement de chaque opération. Demandez l'adresse de fabrication et identifiez tout partenaire ou processus sous-traité.
Vérifier si le site convient à la pièce
Fournissez le plan, la matière, la quantité et les exigences de qualité, puis demandez au fournisseur d'expliquer la gamme de fabrication proposée sur le site indiqué. Confirmez quels enregistrements d'inspection peuvent y être produits et qui contrôle les enregistrements de matière et de révision. Toute visite de site, audit ou revue à distance doit suivre les exigences du programme de l'acheteur.
Clarifier les détails d'une commande transfrontalière
- Confirmer le vendeur, le fabricant et la partie payante.
- Préciser la nuance de matière, la révision du plan et les substitutions approuvées.
- Identifier les responsabilités en matière de douanes, d'expédition, d'emballage et de documents d'exportation.
- Définir l'inspection, le traitement des non-conformités et l'approbation des modifications.
- Lister les sous-traitances externes et les preuves requises de chaque partie.
Utiliser des documents plutôt que des affirmations générales
Ne demander les certificats ou enregistrements qualité en cours que lorsqu'ils sont requis, et vérifier leur entité, leur site, leur périmètre et leur validité. Ne pas présumer qu'un fournisseur est un constructeur automobile (OEM), certifié IATF ou verticalement intégré sur la base du titre de la page.
Pour les critères de sélection des fournisseurs, voir entreprise d'usinage automobile. Pour le périmètre de la commande, consulter services d'usinage CNC automobiles.
Documenter l'accord convenu
Avant la libération, enregistrer le site de fabrication réel, les rôles du vendeur et du transformateur, les enregistrements requis et les responsabilités d'expédition. Cela réduit les malentendus lorsque la production ou la logistique changent.