Den Standort hinter dem Angebot überprüfen
Bei der Beschaffung von einem chinesischen Automobil-Bearbeitungswerk bestätigen Sie, welche juristische Person und welcher physische Standort die Arbeit ausführen wird. Eine Website-Adresse oder ein Handelskontakt belegt weder das Eigentum an der Fabrik noch die Eigenfertigung oder den Standort der einzelnen Arbeitsgänge. Fragen Sie nach der Fertigungsadresse und identifizieren Sie etwaige Partner- oder Unterauftragsprozesse.
Prüfen, ob der Standort zum Teil passt
Übermitteln Sie die Zeichnung, das Material, die Menge und die Qualitätsanforderungen und bitten Sie den Lieferanten, den vorgeschlagenen Fertigungsablauf am angegebenen Standort zu erläutern. Bestätigen Sie, welche Prüfaufzeichnungen dort erstellt werden können und wer Material- und Revisionsaufzeichnungen kontrolliert. Jeder Standortbesuch, jedes Audit und jede Fernprüfung sollte den Programm-anforderungen des Käufers folgen.
Grenzüberschreitende Auftragsdetails klären
- Bestätigen Sie Verkäufer, Hersteller und zahlende Partei.
- Materialgüte, Zeichnungsrevision und genehmigte Ersatzstoffe angeben.
- Zuständigkeiten für Zoll, Versand, Verpackung und Exportdokumente festlegen.
- Prüfung, Umgang mit Nichtkonformitäten und Änderungsgenehmigung definieren.
- Fremdbearbeitung und die von jeder Partei erforderlichen Nachweise auflisten.
Dokumente statt pauschaler Behauptungen verwenden
Aktuelle Zertifikate oder Qualitätsaufzeichnungen nur bei Bedarf anfordern und dabei Entität, Standort, Geltungsbereich und Gültigkeit prüfen. Nicht allein aufgrund des Seitentitels annehmen, dass ein Lieferant ein Automotive-OEM, IATF-zertifiziert oder vertikal integriert ist.
Zu den Lieferantenauswahlkriterien siehe Automobil-Bearbeitungsunternehmen. Zum Auftragsumfang siehe CNC-Bearbeitungsservices für die Automobilbranche.
Die vereinbarte Regelung dokumentieren
Vor der Freigabe den tatsächlichen Fertigungsstandort, die Rollen von Verkäufer und Bearbeiter, erforderliche Aufzeichnungen und Versandzuständigkeiten erfassen. Dies reduziert Missverständnisse bei Änderungen in Produktion oder Logistik.