Передача обработки на станках с ЧПУ на аутсорсинг в Китай меняет исполнителя работ, но не передаёт заказчику проектные полномочия и не отменяет необходимости в чётких критериях приёмки. Рассматривайте это решение как вопрос «производить или закупать» и управления поставщиком, а затем проверьте конкретную договаривающуюся сторону и место выполнения работ.
Определите, какие обязанности передаются
Перечислите определение детали, операции обработки, отделку, контроль, упаковку и логистику, входящие в объём работ. Закрепите утверждение конструкции, замену материалов, отклонения и окончательную приёмку за конкретными ролями. Определите любые внешние процессы и того, кто их координирует.
Подготовьте контролируемые файлы и исходные данные для запроса предложения
Предоставьте актуальный чертёж и модель, ревизию, материал, количество, отделку и требования к приёмке. Согласуйте способ обмена файлами и круг лиц, которым разрешено их использовать. Попросите поставщика выявить открытые вопросы и исключения до утверждения предложения.
Проверьте схему работы с поставщиком
Подтвердите юридическую договаривающуюся сторону и место выполнения заявленных работ. Если поставщик привлекает другую операцию или сторону, уточните надзор, доказательства контроля и ответственность за проблемы. Запросите актуальные документы для любого применимого требования к сертификации или прослеживаемости.
Спланируйте коммерческие риски и риски поставки
Согласуйте срок действия предложения, условия оплаты, упаковку, условия поставки, экспортные документы, обязанности в пункте назначения и подтверждённый график. Не сравнивайте первоначальную оценку с полностью проработанным внутренним предложением, пока допущения не совпадут.
О передаче внешних операций см. меры контроля объёма работ субподрядчика по обработке. Для проверки поставщиков и исходных данных для предложений, связанных с Китаем, см. оценка китайских поставщиков.
Используйте документированный процесс принятия решений
Зафиксируйте, почему аутсорсинг подходит проекту, какие риски приняты, какие доказательства требуются и кто отвечает за утверждения. Пересмотрите решение, если изменятся конструкция, количество, требования к соответствию или допущения по поставке.