Quando si acquistano parti lavorate su misura dalla Cina, l'acquirente necessita di un pacchetto tecnico chiaro e di un ambito di fornitura ben definito. Una parola chiave relativa al paese non identifica l'entità contraente né dimostra dove verrà eseguita una specifica operazione, quindi confermare tali dettagli con il fornitore per ogni ordine.
Preparare la definizione controllata del pezzo
Includere il numero di parte, la revisione corrente del disegno, il modello ove utile, il materiale, la quantità, la finitura e i criteri di accettazione. Contrassegnare le dimensioni e le interfacce rilevanti per l'accoppiamento o la funzionalità. Indicare quale file prevale in caso di discrepanza tra disegno e modello.
Richiedere un ambito di offerta completo
Richiedere un dettaglio scritto di materiale, lavorazione, processi esterni, ispezione, imballaggio e spedizione. Chiedere al fornitore di identificare ipotesi, esclusioni, base quantitativa e qualsiasi condizione che potrebbe modificare il prezzo o la pianificazione.
Confermare i dettagli del fornitore e della produzione
Identificare la parte contraente legale e la sede di ciascuna operazione quotata. Se un altro fornitore gestisce la finitura o l'ispezione, chiarire chi coordina tale lavoro e chi ne verifica il risultato. Richiedere evidenze per qualsiasi requisito di certificazione o tracciabilità applicabile al progetto.
Proteggere modifiche e accettazione
Utilizzare l'approvazione scritta per revisioni di progetto, sostituzioni o deroghe. Specificare cosa sarà ispezionato, quali registrazioni sono richieste e chi può accettare una non conformità. Mantenere ogni decisione collegata all'ordine e alla revisione del disegno.
Per la due diligence sui fornitori, vedere verifiche sui fornitori di parti lavorate su misura. Per la pianificazione dei termini di consegna transfrontalieri, consultare la guida all'acquirente CNC per la Cina.
Confrontare offerte complete
Utilizza gli stessi file, quantità, requisiti di accettazione e ipotesi di consegna con ogni candidato. Confronta il lavoro incluso e le questioni aperte insieme al prezzo, quindi registra quale preventivo e quale revisione costituiscono la base per un ordine.