Spanend bearbeitete Teile in geringer Stückzahl werden häufig über separate Abrufe statt über einen einzigen langfristigen Produktionsauftrag beschafft. Die Planungsherausforderung besteht darin, eine eindeutige Teiledefinition zu bewahren und eine Schätzung des künftigen Bedarfs nicht als verbindliche Menge zu behandeln.
Legen Sie die Abrufstruktur fest
Geben Sie die Menge für den aktuellen Auftrag, das gewünschte Lieferfenster und jede Prognose für spätere Abrufe an. Klären Sie, ob künftige Mengen verbindlich oder nur informativ sind und wer jeden Abruf genehmigen kann.
Verwalten Sie Revisionen über die Zeit
Bestimmen Sie die freigegebene Zeichnungsrevision für jeden Einkauf. Wenn technische Änderungen zu erwarten sind, dokumentieren Sie, wann die neue Revision wirksam wird und wie verbleibendes Material, Lagerbestand oder unfertige Erzeugnisse behandelt werden.
Bestätigen Sie Material- und Angebotsannahmen
Fragen Sie, ob das angebotene Material nur den aktuellen Abruf abdeckt oder von einem künftigen Einkauf abhängt. Prüfen Sie die Preisgültigkeit, Annahmen zur Mindestbestellmenge und alle Bedingungen, die sich vor dem nächsten Abruf ändern könnten.
Halten Sie die Prüfanforderungen konsistent
Geben Sie die für jede Charge erforderlichen Aufzeichnungen und Prüfungen an. Wenn sich der Abnahmeprüfplan ändert, dokumentieren Sie, wer die neuen Kriterien genehmigt und wie der Lieferant erfährt, für welchen Auftrag sie gelten.
Für eine begrenzte Charge und Überlegungen zur Einrichtung siehe gefräste Teile in kleinen Serien. Für die allgemeinen Teileanforderungen prüfen Sie CNC-gefraste Teile.
Machen Sie Wiederholungsbestellungen nachvollziehbar
Halten Sie Abrufnummern, Revisionen, Mengen, Angebotsannahmen und Prüfaufzeichnungen miteinander verknüpft. Bestätigen Sie vor jeder Nachbestellung, dass die Zeichnung und die kaufmännischen Bedingungen weiterhin aktuell sind.